Règlement

art. 1 Organisation
La septième édition de la compétition « Trail Running », course de pleine nature de longue distance, nommée MonteRosaWalserTrail qui aura lieu du 24 au 26 juillet 2020.

art. 2 Acceptation du règlement
Le MonteRosaWalserTrail aura lieu conformément à ce règlement et aux possibles changements et annonces qui seront publiés sur le site www.monterosawalsertrail.com

La participation au MonteRosaWalserTrail implique l’acceptation tacite de toutes les parties de ce règlement par chaque concurrent inscrit.

Les concurrents sont tenus au respect du code de la route, en particulier là où le parcours traverse les routes régionales ou communales, qui ne seront pas fermées au trafic des véhicules.

Avec son inscription chaque concurrent s’engage au respect de ce règlement et libère les organisateurs de toute responsabilité civile ou pénale liée aux dommages aux personnes ou choses à lui arrivés ou par lui produits, qui peuvent s’avérer pendant la manifestation.

art. 3 Compétition
Course à pieds en milieu naturel qui touche, en parcourant les sentiers, les muletiers et les chemins de campagne, les zones de l’haute Vallée du Lys dans le territoire valdôtain, aux pieds du Mont Rose tout en traversant lieux riches en témoignages de l’architecture et de l’histoire Walser. Dans les zones sus indiquées deux compétitions auront lieu:
– MonteRosaWalserTrail, parcours de 114 km avec un dénivelé positif de 8240 mètres.
– MonteRosaWalserTrail, parcours de 50 km avec un dénivelé positif de 3940 mètres.
– MonteRosaWalserTrail, parcours de 20 km avec un dénivelé positif de 850 mètres.
– Eco Trail non compétitif, avec un parcours similaire de 20 km.
– Course non compétitive – Parcours pour personnes handicapées et familles avec mineurs jusqu’à 14 ans, boucle de 4,5 km

art. 4 Participation
La course est ouverte à toute personne, homme ou femme, obligatoirement majeur/e à la date de la course, en possession d’un certificat médical sportif pour l’activité agonistique (D.M. 18.02.1982 tab. B) en cours de validité à la date de la course dont la validité est reconnue par l’état de résidence du concurrent, indépendamment de l’appartenance à des sociétés ou fédérations sportives. . .

art. 5 Autonomie partielle
La compétition est en autonomie partielle d’eau et d’alimentation. Des postes de ravitaillement sont approvisionnés en boissons et nourritures à consommer sur place. Aucun poste de ravitaillement n’est équipé avec des gobelets en plastique, l’athlète doit s’équiper d’un récipient approprié. Le coureur doit veiller à disposer, au départ de chaque poste de ravitaillement, de la quantité d’eau minimale prévue et d’aliments qui lui sont nécessaires pour rallier le point de ravitaillement suivant.
L’assistance personnelle en course est interdite. Il est interdit de se faire accompagner ou d’accepter d’être accompagné pendant tout le parcours ou seulement une partie de la course par une personne non inscrite à la compétition. Le service météorologique de la Région autonome de la Vallée d’Aoste garantira l’assistance météo.

art. 6 Modalités d’inscription
L’ouverture des inscriptions pour la nouvelle édition sera communiquée dans les plus brefs délais.

Dans le cas où le nombre de 800 participants sera atteint et les inscriptions fermées d’avance par rapport à la date limite, l’organisateur se réserve la faculté de créer une liste d’attente pour l’acceptation d’autres inscriptions dans le cas où des concurrents se désisteraient.

Les inscriptions seront effectuées préférablement en ligne sur le site internet officiel de la compétition à l’adresse www.monterosawalsertrail.com, un lien permettra aux concurrents de payer leur inscription par carte bancaire.

Une copie du certificat médical en cours de validité devra être remise au bureau d’inscription. Dans le cas où le concurrent ne présente pas de certificat médical le dossard ne lui sera pas remis et il ne pourra pas participer à la compétition, sans, aucun remboursement des frais d’inscription.

Le package course est garanti aux 100 premiers participants du Trail non compétitif (4,5 km), aux 250 premiers participants des 20 km (trail et écotrail), aux 250 premiers participants des 50 km et aux 120 premiers participants des 114 km.

art. 7 Frais d’inscription 2020
Les frais d’inscriptions sont les suivants:

TRAIL 114 KM – 8.240 D+
du 22 décembre au 6 janvier 95 €
du 7 janvier au 29 février 109 €
du 1er mars au 15 juillet 129 €
du 16 juillet au 23 juillet 140 €

TRAIL 50 KM – 3.940 D+
du 22 décembre au 6 janvier 45 €
du 7 janvier au 29 février 55 €
du 1er mars au 15 juillet 60 €
du 16 juillet au 23 juillet 65 €

TRAIL 20 KM & ECOTRAIL 20 KM – 850 D+
du 22 décembre au 6 janvier 20 €
du 7 janvier au 29 février 30 €
du 1er mars au 15 juillet 35 €
du 16 juillet au 23 juillet 40 €

TRAIL NON COMPÉTITIF 4,5 KM – 200 D+
(Personnes handicapées, famille, enfants)
Enfants: 10 euros tarif unique (dont 2 euros seront reversés à des associations caritatives)
Personnes handicapées: gratuit

Le paiement des frais d’inscription comprend tous les services indiqués dans ce règlement, le colis compétition, le buffet à l’arrivée, toute l’assistance, les ravitaillements pendant la compétition et les transports éventuels vers l’arrivée en cas de désistement.

POUR LA COURSE DE 114 KM, LE CONCURRENT DOIT DÉPOSER UN DÉPÔT DE 50 EUROS POUR LE RETRAIT GPS. LA SOMME SERA RETOURNÉE À L’OBJECTIF APRÈS LA LIVRAISON DU GPS.

art. 8 Remboursement des frais d’inscription

En aucun cas les frais d’inscriptions ne seront remboursés.

art. 9 Matériel obligatoire
Avec son inscription chaque coureur souscrit l’engagement d’amener avec lui tout le matériel obligatoire sous indiqué pendant toute la compétition, sous peine de disqualification.
Le matériel obligatoire pourra être contrôlé au moment même du retrait du dossard, au départ et à des endroits « surprise » tout le long du parcours.

Matériel obligatoire pour le TRAIL 114 km :
– Sac à dos
– Sac/gourde ou d’autre récipient avec minimum 0,8 l d’eau
– Verre et/ou bouteille casquette, vu que les camps de base ne seront pas dotés de verres
– deux lampes frontales en parfait état de marche avec des piles de recharge pour l’une d’elles
– la lampe doit être allumée à partir de 21h30
– Couverture de survie
– Bande élastique permettant de faire un bandage minimum 200 cm x 4 cm
– Sifflet
– Téléphone cellulaire allumé pendant toute la compétition (enregistrer les numéros d’urgence de l’organisation, ne pas cacher le numéro et partir avec la batterie chargée)
– Anorak à capuchon avec une membrane en Gore-Tex ou semblable, imperméable (minimum conseillé 10.000 Schmerber) et transpirante
– Pull à manches longues minimum 150 g
– Pantalon long
– Une deuxième T-shirt
– Béret
– Lunettes de soleil
– Gants ou moufles
– Réserve de nourritoure
On peut laisser un sac au départ de la compétition (donné par l’organisation ave le numéro de pectorale) avec des vêtements personnels pour se changer qui sera porté au camp de vie de Brusson, et à Gressoney-La-Trinité après le passage des athlètes.

Matériel obligatoire pour le TRAIL 50 km :
– gourde ou autre récipient avec 0,5 litres d’eau
– verre personnel (si la gourde possède un grand bouchon elle est considérée comme verre)
– lampe frontale en état de marche
– couverture thermique de survie
– sifflet
– veste coupe-vent
– téléphone portable (enregistrer le numéro de secours de l’organisation, ne configurer pas d’appels masqués et ne pas oublier de charger la batterie avant le départ)

Matériel obligatoire pour le Trail 20 km:
– gourde ou
– veste coupe-vent
– téléphone portable
– sifflet
(En cas de mauvais temps tout le matériel fourni pour les 50 km est fortement recommandé).

Matériel conseillé :
– carte du parcours publié sur le site web de la compétition
– vêtements chauds indispensables en cas de prévisions météo d’air froid
– de l’argent pour tout achat de nourriture (nourriture et boissons) dans les bars et abris en cours de route.

Le concurrent qui souhaite utiliser les bâtons il doit les garder sur lui jusqu’à la fin de la course

art. 10 Dossards
Chaque dossard, intégré d’un chip électronique, est remis individuellement à chaque concurrent après la présentation d’un document d’identité avec photo ou à un tiers munis d’une procuration écrite et la photocopie du document d’identité de celui qui donne la dite procuration. Le dossard doit être positionné sur le thorax ou sur le ventre et il doit être visible dans sa totalité pendant toute la course. Il doit être donc fixé sur tous les vêtements et jamais ailleurs. Avant le départ chaque coureur doit obligatoirement passer par les portails d’entrée à la zone fermée du départ afin de s’enregistrer. A chaque passage par un point de contrôle et à l’arrivée le coureur doit s’assurer d’avoir bien été enregistré. Le poinçonnage est indispensable car le résultat entre deux contrôles consécutifs permet de s’assurer qu’il n’y a pas de concurrents qui manquent à l’appel. Si le concurrent oublie de s’enregistrer au point de contrôle tous les frais de recherche engendrés par l’organisateur lui seront débités. Le dossard représente le laissez-passer pour l’utilisation de la navette, du bus, des zones de ravitaillement, des douches.

art. 11 Sécurité et assistance médicale
A proximité des points de ravitaillement un poste d’appel de secours sera installé. Ces postes sont reliés par radio ou par téléphone avec la direction de la compétition. Sera assuré la présence d’une ambulance, de la Sécurité civile et de un médecin.

Les postes de secours assurent toute assistance aux personnes en danger avec les moyens de l’organisation ou par le biais d’organismes conventionnés. Les médecins chargés de l’assistance médicale peuvent suspendre les concurrents jugés inaptes à la continuation de la compétition. Les secouristes sont autorisés à évacuer avec tous les moyens en leur possession les coureurs en danger.

En cas de besoin, dans l’intérêt de la personne à secourir et seulement et exclusivement à l’avis de l’organisateur on pourra alerter le secours officiel, qui interviendra dans la direction des opérations et mettra en œuvre tous les moyens nécessaires, y compris l’hélicoptère. Les frais éventuels liés à l’utilisation de ces moyens exceptionnels de secours seront à la charge de la personne secourue comme établi par la loi.

Un coureur qui fait appel à un médecin ou à un secouriste se soumet à son autorité et s’engage au respect de ses déterminations.

Tout le parcours sera balisé avec la signalisation officielle : piquets, rubans, sprays biologiques, fanions et catadioptres.

Le service météorologique régional assurera l’assistance météo.

art. 12 Poste de contrôle et de ravitaillement
A l’exception du staff de assistance, seuls les coureurs qui portent leur dossard bien visible auront accès aux postes de ravitaillement.

Sur le site www.monterosawalsertrail.com sera publiée la carte du parcours sur laquelle seront indiqués les points de ravitaillement, le point de contrôle et les postes de secours. Des postes de contrôle aléatoires seront positionnés sur d’autres points du parcours en dehors des postes de ravitaillement et de contrôle. Leur positionnement ne sera pas communiqué par l’organisation.

À sa seule discrétion, l’Organisation se réserve le droit d’empêcher la poursuite de la compétition par les athlètes individuels si elle voit des conditions de danger pour leur santé et / ou leur sécurité.

art. 13 Délai maximale autorisé et barrières horaires
Le temps maximal pour terminer la course MonteRosaWalserTrail 50 km, pour la totalité du parcours, est déterminé en 15 heures; le temps maximal piu la 114 km est de 40 heures Les horaires limites au départ (barrières horaires) des principaux postes de contrôle seront définis et indiqués dans la carte du parcours. Ces barrières sont calculées afin de permettre aux participants de rejoindre l’arrivée dans les temps limites imposés, tout en effectuant les éventuels pauses (repos, repas…). Afin d’être autorisés à continuer la course les concurrent doivent quitter le poste de contrôle avant l’heure limite indiquée.

En cas contraire ils seront disqualifiés et leur dossard retiré. Le concurrent qui souhaite continuer sans dossard, en dehors de la compétition, s’assumera toute responsabilité liée aux conséquences qui peuvent se produire.

En cas de mauvaises conditions météorologiques et/ou pour des raisons de sécurité, l’organisation de réserve le droit de suspendre la course, retarder le départ, modifier le parcours ou les barrières horaires.

Le temps maximal pour terminer la course MonteRosaWalserTrail 20 km, pour la totalité du parcours, est déterminé en 8 heures.

art. 14 Abandons et retours
En cas d’abandon de la course le long du parcours, le concurrent est obligé, dès qu’il en aura la possibilité, de se rendre au poste de contrôle le plus proche, communiquer son propre abandon tout en se faisant enregistrer et l’organisation se chargera de son retour à la base de Gressoney La-Trinité. En cas de non communication au poste de contrôle de son abandon et l’activation des recherches du coureur les frais de secours engendrés seront à la charge du concurrent.

art. 15 Pénalités – Disqualification
Tout le long du circuit des contrôleurs peuvent contrôler le matériel obligatoire et en général le respect du règlement dans sa totalité. Dans le cas des vérifications d’équipement, il convient de noter que l’absence d’un élément obligatoire selon le règlement entraîne l’application d’une pénalité de 10 minutes au temps de course, tandis que l’absence de plus d’un élément obligatoire selon le règlement, l’application de une pénalité de 30 minutes à l’heure de la course. Les irrégularités avérées aussi avec l’aide d’images vidéo envoyées à l’organisation même après la compétition, pourront être la cause d’une disqualification. Le jury de la compétition peut prononcer la disqualification d’un concurrent en cas de violation grave du règlement, notamment en cas de :
– port du dossard non conforme
– échange de dossard
– le non-passage à un poste de contrôle
– défaut de possession d’un élément du matériel obligatoire
– utilisation d’un moyen de transport
– départ d’un poste de contrôle au-delà de la barrière horaire
– dopage ou refus de se soumettre à un contrôle anti-dopage
– non-assistance à un autre concurrent en cas de difficultés
– utilisation de l’assistance personnelle en dehors des points autorisés
– abandon de son propre matériel le long du parcours
– non-respect de l’interdiction de se faire accompagner sur le parcours
– abandon de déchets le long du parcours
– pollution ou dégradation de l’environnement de la part d’un concurrent ou d’un membre de son équipe
– insultes, manque de politesse ou menaces envers les membres de l’organisation ou les bénévoles
– refus de se soumettre à une visite médicale de la part d’un médecin de l’organisation à n’importe quel moment de la compétition

art. 16 Réclamations
Seules les réclamations parvenues à l’organisation dans les 30 minutes qui suivent l’affiche des résultats provisoires et avec une caution de 50,00 euros seront acceptées.

art. 17 Jury
Le jury est composé comme suit:
– le directeur de la compétition
– le coordinateur responsable de la sécurité
– le responsable de l’équipe médicale
– les responsables des postes de contrôles de la zone en question
– toutes les personnes compétentes nommées par le président du comité organisateur
Le jury est habilité à délibérer dans un temps compatible avec les obligations de la course sur tous litiges ou disqualifications qui se sont produits pendants la course. Les décisions adoptées sont sans appel.

art. 18 Modifications au parcours ou aux barrières horaires – Annulation de la course
L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours ou le positionnement des postes de secours et de ravitaillement, sans préavis. En cas de mauvaises conditions météorologiques qui peuvent mettre en péril la sécurité des participants le départ peut être reporté ou annulé, le parcours peut être modifié et réduit, ou la course peut être arrêtée à n’importe quel point du tracé. La suspension ou l’annulation de la course ne permettent pas aux concurrents d’obtenir le remboursement des frais d’inscription.

Art. 19 Carte du parcours
La carte topographique du parcours et ses mises à jour seront disponibles sur le site internet de la compétition www.monterosawalserultratrail.com. Les concurrents sont invités à la télécharger et à l’imprimer. Dans le site internet il y aura aussi toutes les informations pratiques comme les horaires de fermeture des postes de contrôle et la description du parcours. Chaque mise à jour de la carte du parcours sera publiée sur le site. Aucune copie de la carte du parcours ne sera remise avec les dossards aux concurrents.

art. 20 Assurance
L’organisation souscrit une assurance de responsabilité civile pour toute la période de la compétition. Chaque concurrent est entièrement responsable de sa participation à la compétition et il renonce à toute action de recours envers les organisateurs en cas de dommages et de conséquences ultérieures qui surviennent après la compétition. Au moment de la réception de l’inscription le coureur doit souscrire une décharge de responsabilité.

art. 21 Classement et prix
Seuls les concurrents qui passeront l’arrivée de Gressoney-La-Trinité et qui se feront enregistrer à l’arrivée seront inclus dans le classement. Aucun prix en argent ne sera attribué. Chaque coureur recevra le prix « finisher ». Un classement général hommes et femmes pour l’épreuve intégrale ainsi qu’un classement général hommes et femmes seront rédigés. Les prix seront remis aux cinq premiers classifiés absolus hommes et aux cinq premières classifiées absolues femmes des épreuves, Trail 114 km, Trail 50 km et Trail 20 km. Des prix seront remis aussi aux premiers des classements hommes et femmes des épreuves Trail 50 km et Trail 20 km dans les catégories suivantes : SENIOR (plus de 50 ans inclus) ; JUNIOR (moins de 21 ans inclus). Les prix de catégorie ne sont pas cumulables avec les prix absolus. 50 prix non cumulables avec les prix de résultat seront tirés à sort et attribués exclusivement aux athlètes présents au tirage à sort.

art. 22 Protection des données personnelles (Informativa ex art. 13 Regolamento UE 679/2016)
Ai sensi di quanto disposto dall’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 in materia di protezione dei dati personali, i dati raccolti per l’acquisto di biglietti o servizi o prenotazioni di eventi o prenotazione di strutture ricettive e per qualunque altro servizio fornito dalla Monterosa Race & Events A.S.D. per fini istituzionali, saranno trattati elettronicamente dalla Monterosa Race & Events A.S.D. con sede in Loc. Woaldiele 41 11020 Gressoney La Trinité AO.
Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei sia con l’ausilio di mezzi informatici.
I dati inseriti sono trattati dalla Monterosa Race & Events A.S.D. esclusivamente da personale appositamente incaricato. Nessun dato viene comunicato o diffuso.
I dati personali acquisiti verranno trattati per finalità relative alla gestione pratica, amministrativa e contabile dei servizi richiesti e per l’invio delle newsletter istituzionale da parte della Monterosa Race & Events A.S.D. e dagli enti contitolari elencati sopra, saranno archiviati per il periodo necessario allo svolgimento delle attività descritte.
I dati che verranno trattati sono i seguenti:
Cognome e nome – residenza e/o domicilio – indirizzo e-mail – numero di cellulare ed altri dati di natura comune.
In base all’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016 l’interessato ha il diritto, in qualsiasi momento e gratuitamente, di chiedere informazioni in merito ai suoi dati e alle modalità e finalità di trattamento cui sono sottoposti, di farli modificare o cancellare, o di opporsi al loro ulteriore utilizzo ed inoltre di ottenere informazioni sulle iniziative di cui si è reso/a partecipe.
Tale diritto potrà essere esercitato inviando comunicazione alla Monterosa Race & Events A.S.D. con sede in Loc. Woaldiele 41 11020 Gressoney La Trinité AO. oppure via mail all’indirizzo info@monterosawalsertrail.com.

 

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